จดหมายเหตุคืออะไร
จดหมายเหตุคือ หนังสือบอกข่าวคราวที่เป็นไป รายงานหรือบันทึกเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้น และเอกสารที่ส่วน
ราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือเอกชนผลิตขึ้น เพื่อใช้เป็นหลักฐานและเครื่องมือในการปฎิบัติงาน
( พจนานุกรมฉบับบัณฑิตยสถาน 2525: 210)
หอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
หอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวงจัดตั้งเมื่อ ปี 2546 ทำหน้าที่รับผิดชอบดำเนินงานจัดเก็บเอกสาร หลักฐานสำคัญที่เกี่ยวเนื่องกับประวัติความเป็นมา พัฒนาการ การดำเนินงาน การประชุม คณะกรรมการต่างๆ ความทรงจำ กิจกรรมนักศึกษา เหตุการณ์สำคัญ วัตถุจดหมายเหตุ ที่มีคุณค่าต่อมหาวิทยาลัย
รวมถึงการรวบรวมเรื่องต่างๆทางสังคมและวัฒนธรรมที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัยและจังหวัดเชียงราย รวมถึงกลุ่มประเทศอนุภูมิภาคลุ่มแม่น้ำโขง ทั้งนี้เพื่อเป็นแหล่งศึกษาค้นคว้าและวิจัย เชื่อมโยงทางสังคมและวัฒธรรมก่อให้เกิดคุณค่าต่อมหาวิทยาลัย ก่อให้เกิดวัฒนธรรม การบันทึก การค้นคว้า ที่จะให้มหาวิทยาลัยมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อนำไปสู่การตัดสินใจที่ถูกต้องเหมาะสม รวมถึงการวางแผนงานที่สมบูรณ์ในอนาคต เพื่อให้แหล่งขุมทางปัญญาในการพัฒนาบุคคลากรระดับสูงในการพัฒนาประเทศ รวมทั้งจะเป็นสถาบันที่จะเป็นศูนย์กลางพัฒนาทาง
ด้านวิชาการในภาคเหนือตอนบนและกลุ่มประเทศอนุภาคลุ่มแม่น้ำโขง ( GMS ) ต่อไป
วัตถุประสงค์การจัดตั้ง
1. เพื่อรวบรวมประวัติพัฒนาการ การดำเนินงานของมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวงและสังคม วัฒนธรรมที่เกี่ยวข้อง ตามระบบมาตรฐานงานจดหมายเหตุสากล
2. เพื่อเป็นแหล่งศึกษาค้นคว้าเกี่ยวกับกิจกรรม เหตุการณ์ พัฒนาการทุกด้านของมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
ทั้งเชิงนโยบาย ภาพลักษณ์ การบริหาร และวัฒนธรรมทางปัญญาอย่างต่อเนื่อง
3. เพื่อเป็นแหล่งเชื่อมโยง การวางแผนพัฒนามหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวงในอนาคต
4. เพื่อเป็นแหล่งค้นคว้าเรื่องอนุภูมิภาคลุ่มแม่น้ำโขงและเชื่อมโยงกับสังคมวัฒนธรรม
5. พัฒนาและเสริมสร้างวัฒนธรรมการบันทึกในสังคม
การดำเนินงาน
งานจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวงมีขอบข่ายและกิจกรรมการดำเนินการ รวบรวมเอกสารจดหมายเหตุ วัตถุจดหมายเหตุ ของหน่วยงานและสังคมที่เกี่ยวข้องดังนี้
1. เอกสารจดหมายเหตุและวัตถุจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
2. เอกสารจดหมายเหตุที่แสดงถึงการสืบสานพระภารกิจ ในสมเด็จพระศรีนครินทราบรมราชชนนี
3. จดหมายเหตุอันเป็นพื้นที่ตั้งของมหาวิทยาลัย ได้แก่ จังหวัดเชียงราย ภูมิภาคล้านนา และอนุภูมิภาคลุ่มน้ำโขง
4. การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
ผลที่คาดว่าจะได้รับ
1.พัฒนาระบบการจดหมายเหตุเพื่อการศึกษาค้นคว้าทางวิชาการ โดยรวบรวมประวัติพัฒนาการของมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง
และสังคมวัฒนธรรมที่เกี่ยวข้องด้วยระบบมาตรฐานงานจดหมายเหตุ
2.บุคลากร นักศึกษา และผู้สนใจทั่วไปได้ศึกษาค้นคว้า เอกสารจดหมายเหตุ เพื่อประโยชน์ทางวิชาการ
และเกิดความภาคภูมิใจในมหาวิทยาลัย
3.บุคลกรมหาวิทยาลัย และนักศึกษา สามารถใช้ข้อมูลจากจดหมายเหตุประกอบการตัดสินใจในการวางแผนงาน
การดำเนินงาน กิจกรรม โครงการต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวงอย่างมีทิศทาง
และรอบคอบรัดกุม
4.เกิดความรู้เชื่อมโยงกับสังคมวัฒนธรรมรอบข้างที่เกี่ยวข้องกับมหาวิทยาลัย
แม่ฟ้าหลวง และกลุ่มอนุภูมิภาคลุ่มน้ำโขง
6.เอกสารจดหมายเหตุได้รับการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
What is an archive?
An archive is a place where material having documentary interest, such
as public records, documents,
private papers, institutional records, memorabilia, or photographs, is
kept for use as evidence and references (adapted from Websters New World
Dictionary and Thesaurus).
Mae Fah Luang University Archive
Established in 2003, Mae Fah Luang University Archive is responsible for
storing documents and memoirs
pertaining to the history, development, operation, committee appointment,
students activities and other
important
events of the University, as well as records of socioculturally significant
issues concerning the University,
Chiang Rai Province and the Greater Mekong Subregion countries. The Archive
also serves
as a resource for studies of sociocultural issues, contributing to the
on-going development of the Universitys
researching and recording culture based on which appropriate decisions
will be made. Ultimately, the Archive
serves as a resource for future intellectual development in order to create
development-minded personnel for
the country, and furthermore as an academic center for upper-northern
Thailand and the Greater Mekong
Subregion.
Objectives
1. To compile and store documents pertaining to Mae Fah Luang Universitys
history and development as
well as other socioculturally significant records, based on the international
archive standard;
2. To serve as a resource for research into activities, events and every
aspect of Mae Fah Luang Universitys development of its policy, image,
administration and intellectual culture;
3. To contribute to the long-term planning of Mae Fah Luang Universitys
development;
4. To serve as a center for sociocultural research on the Greater Mekong
Subregion countries;
5. To develop and promote an event-recording culture in the society.
